Niezwykle przytłaczające może być dla przedsiębiorcy prowadzenie finansów działalności gospodarczej. Mowa tu o tak dużej ilości przepisów prawa, ale również ich złożoności, że księgowość w małej firmie może stanowić cel nie do osiągnięcia.
Szczególnie w przypadku właśnie niewielkich przedsiębiorstw ich właściciele uważają, że posiadają na tyle wystarczającą wiedzę czy kompetencję, że poradzą sobie bez większych problemów. Dość szybko okazuje się, że bez profesjonalnego wsparcia się nie obędzie. Najczęściej nasz wybór pada na biuro rachunkowe. Przekonuje nas do niego fakt, iż pracuje w nim sztab kompetentnych i doświadczonych ekspertów w swojej dziedzinie.
Profesjonalne usługi księgowe, a może nowy dział w firmie?
Choć faktycznie biura rachunkowe to najczęstszy nasz wybór to zanim podejmiemy ostateczną decyzje zastanawiamy się nad jeszcze jedną opcją – to stworzenie we własnej firmie działu księgowego. Takie rozwiązanie jest brane pod uwagę w większych przedsiębiorstwach. W owej sytuacji zatrudniamy pracowników, do których należy m.in. rozliczanie wszystkich dokonanych transakcji np. z ZUS-em, Urzędem Skarbowym czy odpowiedzialność za dokumentację finansową.
Skąd bierze się jednak tak duże zainteresowanie biurem rachunkowym? Głównym powodem są aspekty finansowe. Nie oszukujmy się – każdy właściciel firmy szuka oszczędności. Zlecając outsourcing usług księgowych firmie zewnętrznej możemy liczyć na lepsze wyniki. Płacimy jej jedynie za wykonaną pracę. Nie interesuje nas zatem cały proces rekrutacji pracownika, jego szkolenie czy udostępnienie narzędzi pracy. Dostarczamy jedynie wszystkie dokumenty i na tym kończy się niejako nasze zadanie. Zatrudniając osobę do własnej firmy płacimy jej tak naprawdę za czas spędzony w pracy. Porównując te dwie opcje szybko możemy zauważyć, że już w pierwszym miesiącu możemy liczyć na zaoszczędzone pieniądze wybierając biuro rachunkowe.
Dostęp do najnowszej wiedzy.
Konkurencja biur rachunkowych jest ogromna. By zachęcić do siebie potencjalnego klienta owi profesjonaliści muszą się czymś wyróżniać. W tym przypadku jest to wiedza. Powinna być ona na bieżąco aktualizowana – jak wiadomo przepisy zmieniają się tu nawet kilka razy w roku. Posiadanie nowoczesnych narzędzi do pracy jest tu także argumentem, który może nas przekonać do tej, a nie innej decyzji. Jak zostało już powyżej wspomniane, kiedy tworzymy oddzielny dział księgowości we własnej firmie sami musimy zadbać o podnoszenie kwalifikacji pracowników czy zakup odpowiedniego oprogramowania. A to wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Bezpieczeństwo finansów firmy.
Wybierając biuro rachunkowe możemy być zawsze spokojni o kwestie bezpieczeństwa finansów swojego biznesu. Nawet jeśli pojawi się błąd to możemy liczyć na odszkodowanie z ubezpieczenia OC. Dodajmy, że decydując się na profesjonalne usługi księgowe zawsze należy zwrócić uwagę na posiadanie przez dane biuro wspomnianego ubezpieczenia. Jest to obowiązek, który musi spełniać każda legalnie działająca firma zajmująca się tego typu usługami. Dzięki temu nie narazimy swojej firmy na straty i będziemy mogli kontynuować jej działalność bez większych szkód.
PODSUMOWANIE
Argumentów przemawiających na korzyść sięgnięcia po usługi biura rachunkowego jest mnóstwo. Większe przedsiębiorstwa wręcz nie wyobrażają sobie innej możliwości. Właściciele mniejszych firm także widzą wiele plusów z takiej współpracy. Bez wątpienia biuro rachunkowe to profesjonalizm, który znacząco przekłada się na działalność naszych firm. Chcąc w pełni działać i rozwijać swój biznes bez niepotrzebnych stresów i zarwanych nocy warto postawić właśnie na to rozwiązanie.